在工作中，有时没有来得及保存手中正编辑的文档就可能遇到断电、死机或是程序出错等事情。从而直接导致文档遭到破坏或是丢失数据。当我们再次打开文档的时候，系统则会提示打开“原始文件”还是“已恢复”。

　　注：原始文件：基于最后一次手动保存的源文件 ；已恢复：在恢复过程中已恢复的文件，或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。

　　遇到此种情况，我们可以尝试“文档恢复”。文档恢复功能的用处是：如果 Microsoft Office 或 Office 家族程序遇到问题并停止响应，您可以按可控制的方式关闭程序。对正在使用的文件进行分析以查找错误，如果可能，则恢复其中的信息。但在某些情况下，无法恢复任何信息。

　　“文档恢复”：Office 应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。

　　“文档恢复”：可让您打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后您可以保存最佳版本并删除其他版本，或保存所有打开的文件以便以后预览。

　　虽然有“自动恢复”可以帮我们挽救损失，但未必你每次都那么好运。为了安全起见您可以对office软件进行一些设置来帮助你保护你的劳动成果，具体操作步骤如下：

　　使用“自动恢复”功能定期保存正在使用的文件的临时副本。若要在停电或发生类似问题后恢复工作，必须在发生问题之前已经打开“自动恢复”功能。可以将“自动恢复”保存时间间隔设为5 分钟保存一次(默认设置为每 10 分钟保存一次)。如果设为每 5 分钟保存一次，与设为每 10 分钟保存一次相比将会恢复更多信息。

　　在打开“自动恢复”功能的情况下，如果 Office 或 Office 家族程序停止响应，而同时有若干打开的文件，则可使用“Microsoft Office 应用程序恢复”对话框，已恢复的文件将显示在“文档恢复”任务窗格中。文件中的数据反映“自动恢复”最后一次保存文件时的数据。“自动恢复”不应用作手动保存或备份文件的替代方式。

　　具体实现方法如下：

　　更改自动文件恢复的保存间隔

　　在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“保存”选项卡。

　　选中“自动保存时间间隔”复选框。

　　在“分钟”框中，指定希望 Microsoft Office 程序保存文件的频率。

　　注：不要使用“自动恢复”来代替通过单击“常用”工具栏 上的“保存” 所进行的常规保存操作。

　　指定保存自动恢复文件的位置

　　在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“文件位置”选项卡。

　　在“文件类型”框中，单击“‘自动恢复’文件”。

　　单击“修改”。

　　如果要在另一个文件夹下保存自动恢复文件，请定位并打开该文件夹。