Excel是目前最流行的电子表格软件，功能极为强大。按理说，Excel具有如此强大的计算功能，我们似乎不再需要什么计算器来帮忙了。不过一些刚入门不久的新用户因为对Excel还不太熟悉，需经常借用一下Windows自带的计算器程序，而老用户在进行有关函数运算时使用计算器也似乎更方便一些。但很多用户都是通过Windows的“开始”菜单来查找和启动计算器，非常麻烦。其实，Excel自己也带了一个计算器，我们直接调用它的计算器要方便得多。缺省情况下，用户并不能直接使用Excel的计算器，我们必须采用如下方法将它添加到快捷工具栏上：

　　执行Excel“工具”菜单的“自定义”命令，系统弹出“自定义”对话框；在“自定义”对话框中选择“命令”标签；从“类别”列表框中选择“工具”选项；从“命令”列表框中选择一个计算器样式的“自定义”命令（注意，该列表框中有几个不同的“自定义”命令按钮，我们应选择那个在“说明”按钮中显示为“计算器”的按钮(如下图)。

　　用鼠标将该命令拖到Excel快捷工具栏的合适位置；此时Excel的快捷工具栏上就会出现一个计算器样式的“自定义”命令按钮，用鼠标右击该按钮（保持自定义对话框打开状态），打开鼠标右键菜单；执行快捷菜单中的“命名”命令，将其改名为“计算器”。

　　你也可以采用类似方法为Excel的菜单栏也添加一个“计算器”命令菜单。

　　最后单击“关闭”按钮，关闭“自定义”对话框。

　　这样，Excel的快捷工具栏上就会出现一个名为“计算器”的命令按钮，我们只需单击该按钮即可调用系统的“计算器”程序，进行不同进制、不同单位的四则、函数等运算，从而简化了在使用Excel时调用计算器的步骤。