在Excel中，同一数据信息可能会出现在多个地方（包括不同的工作簿），而对于这些数据并不需要重复输入。除了可以直接使用复制和粘贴的方法之外，我们还可以把数据表格复制成图片格式，然后粘贴到需要的地方，而且使用“摄影”功能复制的图片还与原始数据相关联，可以实现一次修改多处数据，确保相关数据始终保持一致。

　　一、利用Shift键

　　在Excel中，同时按住Shift键点击“编辑”菜单，原来的复制和粘贴就会变成“复制图片”和“粘贴图片”。利用这一功能，我们可以将一个数据表以图片的形式进行复制，从而将其转换为图片。具体方法是：首先选中需要复制成图片的单元格区域，然后按住Shift键依次选择“编辑→复制图片”命令，接着弹出“复制图片”窗口，选择“图片”选项（如下图），最后点击“确定”按钮，这就将选定的表格区域复制成图片了。接下来可以按Shift键再选择“编辑→粘贴图片”命令，或者直接选择“粘贴”命令，即可把图片粘贴到光标所在的地方。

　　特点：粘贴的图片不受原始数据的影响，就好象纯粹的一副图片，其中的文字信息不能修改。

　　二、利用“摄影”工具

　　右键单击Excel工具栏，选择“自定义”命令，在弹出的对话框中选择“命令”选项卡，在“类别”中选择“工具”，在右边“命令”列表中找到“摄影”，并且将其拖到工具栏的任意位置（如下图）。

　　接下来就可以使用“摄影”工具了。选中要复制成图片的单元格，用鼠标单击工具栏上的“摄影”按钮，选定的区域就被复制成图片了，然后只需要在需要显示图片的位置单击鼠标左键，被复制的图片就粘贴在这里了。

　　特点：被粘贴的图片与原始数据相关联，只要修改原始数据，图片中的数据也跟着改变，数据信息始终保持一致。