| 演示文稿异地播放四部曲(1) |
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| 王永 中国电脑教育报 2002-04-08 |
也许你有过这样的经历：辛辛苦苦在PowerPoint中制作好了演示文稿，但是拿到别人的机器上却由于没有安装PowerPoint软件或者PowerPoint发生故障而无法播放，遇到这种情况我们应该怎样处理呢，处理的方法又有哪些呢？下面就将我在实际应用中总结出来的一些经验拿出来与大家共享。
直接拷贝法
一般情况下，采用直接拷贝法不失为一种简单且方便的方法，但是同时也是一种最危险的方法，因为这种方法拷贝出来的演示文稿由于没有自播放功能，所以只能在那些已经安装了PowerPoint的电脑中播放。因此建议大家在没有弄清楚其他计算机中是否安装了PowerPoint的情况下不要采取这种方法。
直接放映幻灯片
除了在PowerPoint中可以播放演示文稿外，我们也可以将其存为幻灯片放映文件，以便于在Windows中直接放映。
实现方法为：打开已建好的演示文稿，单击“文件”菜单，选择“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，在其中的“保存类型”下拉列表中选择“PowerPoint放映”项，然后再“保存”，就将当前文件保存为扩展名为PPS的放映文件。 以后想要播放时只需双击此文件，就可以放映此演示文稿了。
需要注意的是：在没有安装PowerPoint的机器中，是不能放映此种文件的。
使用PowerPoint播放器
或许有些朋友从来没有听说过PowerPoint播放器，其实你一点也不用奇怪，因为在PowerPoint 2000中微软才加入了这项功能。可能微软公司也认识到了安装PowerPoint比较麻烦，并且受到诸如计算机硬件等诸多因素的限制，所以添加了此项功能。有了它，我们再也不用安装PowerPoint即可进行演示文稿的播放，而且在播放器中播放出来的效果与在PowerPoint中的演示效果完全一样。
为准备在没有安装PowerPoint的机器上播放演示文稿，首先要将播放器文件和已制作好的演示文稿拷贝到软盘上，播放器文件的位置在“Microsoft OfficeOfficeXlators”，文件名为Ppview32.exe。(或者直接在Office 2000安装盘中查找)，建议大家在执行时将播放器和演示文稿文件拷贝到硬盘上执行，否则的话播放的速度太慢。
具体的使用方法如下：
1、首先找到Ppview32.exe文件，通过双击执行，即可打开PowerPoint播放器。
2、从播放器窗口中选择要播放的文件，然后在“换片方式”选项中选择换片方式，如果你想进一步设置有关选项，可单击“选项”，在其中进行设置，如果用演示文件自己的设置，可选择“使用已保存设置”，设置后单击“确定”。
3、需要注意的是，如果选择了“有密码保护的幻灯片放映”一项，并且选中了演示文稿，当点击“显示”按钮时，会弹出对话框，要求我们输入密码，此密码的作用是防止别人随意退出正在播放的演示文稿。
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