| 用“办公之星”定制实用的办公系统(图) |
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| 宇 飞 赛迪网--中国电脑教育报 2002-02-27 |
终于回家开始休假了，做soho的滋味真的不错，每天可以中午起床，然后将早餐和午餐合二为一，如此还省了不少银子。正在睡眼惺忪的时候，王主任打来电话，先是询问身体是否渐好等一番客套，最后还是没有忘记给我布置soho阶段的第一份工作：制作一套办公系统，最好简单易用，但是功能要强一些。想来想去，还是用办公之星给头儿定制办公系统吧。这个软件虽然不大，但是作为一款国产的办公软件，功能也比较强，而且还提供了定制办公系统的功能。看来，再适合王主任不过了。
界面设计
首先启动办公之星建立一个新文件，并取名为“宇飞办公系统”。然后执行“文件/页面设置”命令，设置纸张大小为自定义方式，宽度为210、高度为120。然后在页面背景里选择“图片”下拉列表中的“拉伸”，并选择一幅图片作为首页背景(如图1)。
接下来在页面的正上方输入文字“宇飞SOHO办公系统”，同时设置好字体、字号、颜色，作为整个系统的标题。接下来制作系统功能控制按钮。
图1 设置页面大小、背景图片
单击“绘图工具条”上的按钮图标，在文档空白处画出一个按钮，输入提示文字“公关管理”。选中此按钮，拉动边框调整其大小至合适位置。选中按钮后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择“控件属性”选项。在“位置尺寸”选项卡精确设置按钮在整个文档中的位置，在“外观”选项卡中还可设置按钮的背景图片。
当在主界面中绘制完成一个按钮后，还需要设置它的链接指向，用鼠标右键单击此按钮，在打开的快捷菜单中选择“设置自动指令”命令，在打开的自动指令的参数框里指定“OpenFile()”参数打开的文件名，比如我们这里需要打开“公关管理.ost”这个文件，输入命令格式为“OpenFile(公关管理.ost)”(如图2)。
图2 设置自动指令
宇飞提示：文件必须输入文件名后缀，自动指令所能打开的文件必须与指令所在文件在同一个目录下。
完成一个按钮的制作以后，接下来可以再复制五个按钮，分别输入相应的提示文字，并设定好按钮对应的自动指令参数。最后再制作一个?退出?按钮，其自动指令为“CloseFile()”(如图3)。
图3 生成主页面
下面将页面保护起来，以使页面在以后的使用过程中不被随意修改，执行“工具/保护/保护文档”命令，在打开的对话框中选择“只读保护”，输入新密码。
功能设计
这样就完成了一个办公系统主界面的设计了，接下来可以制作办公系统的二级页面。建立一个新文件并保存为“公关管理.ost”，按照前面方法输入标题文字，并建立[控制]按钮。然后执行“插入/工作表/插入工作表/在最后插入工作表”命令，插入四个工作表，用于公关管理的工作页面。由于是在几个工作表之间切换，因此几个按钮的自动指令是“ActiveSheet()”，比如[通信录]管理按钮对应的自动指令应该是ActiveSheet(通信簿)，最后制作效果如图4所示。
图4 显示效果图
下面来设计通讯簿工作表，文档的主体内容是一个表格，可以执行“表格/插入表格”命令插入一个通讯录表格，关于表格的操作和使用这里就不多做介绍了，使用方法也比较简单。最后还需要在页面最上方放置三个按钮，分别是[查找]、[打印]、[返回]，以用于当前页面的操作管理，这三个按钮对应的自动指令分别为“Find()”、“Print()”、“ActiveSheet(公关管理)”。需要解释一下的是，[查找]按钮的功能是打开查找对话框，[打印]按钮则是打开打印设置对话框进行文档打印。[返回]按钮是要返回到上一个页面，而上一个页面是“公关管理”，因此其自动指令为激活“公关管理”工作表(如图5)。同样道理，还可以分别定制和制作其他几个工作表，这里就不多做介绍了。
图5 通讯簿效果图
宇飞小结：使用办公之星定制办公系统的优点是无需复杂的操作，只要设计几个按钮和几个表格就可以轻松实现，而且操作过程简单，使用也很容易上手。
一会儿的功夫就制作完成，王主任那边就可以交差了^_^！
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