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创建自己的电子邮件“信纸”

谭文春 中国电脑教育报 2001-11-05

  OE自带了十几种漂亮的信纸,以供我们发送电子邮件时选择,非常方便。向报刊杂志投送稿件时我选用的是OE的默认信纸,但有一点不满意,就是每次发送稿件,都要在最后手动添上自己的通讯地址和E-mail地址,经常这样做实在麻烦。我想,既然这是一种固定的样式,可不可以一次性添加进去,然后作成一个模板,以求一劳永逸?当然是可以的。

  1、创建信纸

 
  打开OE,鼠标左键点击工具栏上“新邮件”按钮旁边的黑三角符号,会出现一个子菜单,里面有一项“选择信纸”,选定它,用左键点击,会弹出一个“选择信纸”的对话框,里面十几张信纸,跟着点击右下角的“新建……”按钮,会弹出“信纸设置向导”。我们本着简单实用的原则,不选择背景图片和颜色,一路点击“下一步”,字体默认,页边距默认,直到给自己创建的信纸输入名称后点击“完成”即可,该新建的信纸就会储存在OE自带信纸的文件夹(C:Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedStationery)里。

  2、编辑信纸

  在“选择信纸”对话框里,由鼠标左键单击选中我们刚才创建的信纸,然后点击右下角的“编辑”按钮,就会调出FrontPage对选中的信纸进行编辑,你可以随心所欲地插入文字、建立链接、选择背景、粘贴图片、调整颜色等等。本着简单实用的原则,我们这份信纸只要输入自己的通讯地址和E-mail就行啦。一切搞定之后,记住要存盘!

  3、设为默认信纸

  现在回到OE主界面,用鼠标左键点击工具栏上“新邮件”按钮旁边的黑三角符号,我们新建的信纸就出现在子菜单里了,点击打开看看,还满意吧?不过每次使用都要打开子菜单,也挺烦的,最好将其设置为OE默认信纸。行!打开菜单栏“工具”,选“选项”,再选“撰写”,在“信纸”的“邮件”前打勾,然后按“选择”,会弹出 “选择信纸”的对话框,选择新建信纸然后“确定”即可。自此以后,点击“新邮件”,你心爱的信纸就会欢天喜地的跃然而出!


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