| 让Office办公带上你的特色 |
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| 宋卓希 中国电脑教育报 2001-11-01 |
1、在Excel中定制自己的工具条
通过此方法，可以把Excel的工具栏“缩水”。打开Excel，点击菜单“视图工具栏自定义”，打开工具栏的自定义窗口。在“工具栏”属性选项中点击“新建”，输入你喜欢的名称，点击“确定”。这时你会看见一个以你定义的名称命名的工具栏，而且上面什么也没有。接着，把常用工具栏上的“保存”按钮(就是那个小磁盘)拖到你刚才新建的工具栏(注意
：拖动的时候要按住“Ctrl”键，否则常用工具栏上的“保存”按钮会消失)。这时，你可以在刚才拖过来的“保存”按钮上单击鼠标右键，弹出一个菜单，点击“编辑按钮图标”，就可以在上面画上自己喜欢的按钮图标。你还可以进入“更改按钮图标”，选择自己喜欢的按钮图标。图标改变完之后，你还可以点击“重命名”来把此按钮改名。然后，依次把你常用的按钮按住“Ctrl”拖到自己的工具栏，最后把其他工具栏隐藏。此时，一个完全按照你自己意愿的工具栏制作完成了。是不是很酷呢？
2、让保存的Word文档自动设置好作者、公司等项目
打开Word，新建一个空白文档，点击菜单“文件另存为”，弹出“保存”对话框，在“保存文件名”上输入“Normal”，在“保存类型”上选择“文档模板”，保存在任意一个地方。然后关闭Word。下一步就是用资源管理器打开Office存放模板的路径(比如我的Office存放模板的路径是C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates)，把Normal.dot改名为aa.dot(此文件只是以后恢复所用，因此更改的文件名可自定)，然后把刚才保存的Word文档模板Normal.dot移动到此文件夹，并且在这个文档模板上单击鼠标右键，选择“属性”，在“摘要”选项卡上依次把标题、主题、作者、上司、公司、类别、关键字、说明等填写上去。以后，你保存的Word文档就自动填写上这些项目，可以为你工作时减去一点负担。
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