| 电子邮件使用窍门 |
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| 一文 人民日报 2001-10-19 |
用不同的信箱处理不同的事。如处理私人信件和处理公务信件及订阅电子邮件用不同的信箱，这样可以分清轻重缓急，提高工作效率。
自动添加E-mail地址。在打开收到的邮件后，用鼠标右键单击要添加的发信人名称，然后单击快捷菜单中的“添加到通讯簿”命令即可。如果你要对所有回信的E-mail地址进行添加，可单击Outlook Express“工具”菜单上的“选项”命令，打开“常规”选项卡，选中
其中的“自动将回复邮件时的目标用户添加到通讯簿”项，此后所有通讯簿中没有的E-mail地址均被加到通讯簿。
脱机写邮件。单击“文件”菜单，选择“脱机工作”，用户就可以在不联机的情况下，从容地写好电子邮件。此时发送的新邮件都被保存在发件箱窗口中，当你按下“发送和接收”键，Outlook Express会自动连通因特网将信件发出。
用ISP邮箱提高发信速度。为了提高发送邮件的速度，将账号上“发送邮件服务器”“SMTP”改为你的ISP的服务器将帮你提高速度。
用ISP电子信箱提高收信速度。首先进入您的免费电子邮箱，打开“邮箱配置”，找到“转发邮件”，将您的访问速度较快的ISP提供的邮箱地址填入“转往邮箱地址”栏内，选择“转发邮件生效”即可。
发送文本文件。如果没有特殊的图像、表格或按钮等，应选择文本邮件发送，以节省时间。设置方法为：单击“工具”菜单上“选择”命令；单击“选项”标签；将“邮件发送格式”和“新闻发送格式”中的“纯文本”选中；单击“确定”按钮。
充分利用抄送功能。将一份邮件发送给多个收件人，可以用“邮件抄送”功能。单击“新邮件”按钮；在“收件人”中添入第一个邮箱地址；在“发送”中将要发送的其他人的地址添入；按发送命令即可。
快速查找邮件。单击“编辑”菜单，选择“查找邮件”，以下任何条件都可以为查找邮件的标准：谁发送的邮件、邮件的主题或标题、邮件中的文本等。
解决乱码的方法。选择“工具”菜单中的“选项”命令，单击“阅读”标签；单击“字体”按钮，选择“简体中文”并把它设置为默认值，设置好后按“确定”按钮回到“阅读”对话框；单击“国际设置”按钮，选中“为接收的所有邮件使用默认的编码”，确定退出。
压缩大邮件。可以用WinZip等压缩软件对邮件进行压缩和用FileSplit等文件分割软件将大邮件分割成小的邮件分期发送，可大大提高发送速度。
备份邮件。打开Outlook Express，按住Ctrl键，点击所需邮件，可选择多个邮件；用鼠标左键点击菜单栏上的“转发”。此时，您刚才所选的邮件被放在新弹出的新邮件对话框中；在“新邮件”对话框中选择“文件”菜单中的“另存为...”命令，然后为此邮件取个文件名备份。
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