| Word文档合并不再发愁 |
|
|
| 王德祥 中国电脑教育报 2001-09-06 |
在编制文档的过程中，常常遇到要将多个文本文件合并为一个大文件的操作。由于使用的文字处理软件都没有直接合并文件的功能，所以合并的时候需要分别将要合并的文件逐个打开，再通过剪贴板将其集中到一个文件中。显然，这种操作过程比较繁琐。要合并的文件数量不多的时候，这种方法还勉强能够应付，要是一下子合并几十个甚至上百个文件，这种方法就显得力不从心了。
没有办法，只能先进入dos方式，再借助于传统的copy指令来实现合并，合并完以后再回到windows环境，使人常常有倒退之感。更有甚者，通过copy指令合并成的大文件中，小文件的顺序不好控制。本来应该在前面的小文件，合并以后却到了大文件的中间甚至末尾。因此合并完以后还常常需要进行一番剪切粘贴操作来调整大文件中小文件的顺序。这些工作虽然可以在一个文件中进行，但是需要前后翻动长篇文档，其过程也很麻烦。所以合并文本文件的工作效率一直很低。例如日前将一部刚刚完成的书稿的各个章节合并起来以备交付，全书共9章50余节，将每节一个文本文件合并为完整的书稿，整个过程花费了很长的时间，完成以后如释重负，感觉十分辛苦。
难道windows环境下就没有一个合并文件的工具软件吗？下决心一定要找到一个。功夫不负苦心人，经过几天的努力，终于发现了一个叫作filecomb(下载网址：www.syncin.com/encom/filecomb；文件大小：1270kb)的工具软件。
有了filecomb这个小工具以后，合并文档的工作就变得十分轻松了。合并之前首先通过资源管理器打开文本文件所在的文件夹，显示出要合并的文本文件，再启动filecomb打开其工作窗口，从资源管理器窗口中按照需要的顺序将其依次拖放到filecomb工作窗口中。
当然，为了提高拖放的效率，可以先单击资源管理器文件列表窗口上方的“名称”标签将文件按名称排序，再将要合并的文件一同选定，而后将其同时拖放过来。拖放过程中如果顺序发生改变，则在filecomb工作窗口中通过上下按钮加以调整。同时根据具体情况决定是否启用“delete original files after combining(合并以后删除源文件)”以及“strip...header(删除文件标题首行)”等复选项目。设置好以后，单击工作窗口中的“combine(合并)”按钮，即可打开一个对话框，设置合并以后大文件的路径名。
通过filecomb程序来合并文本文件，可以事先调整好顺序，因此合并以后的结果文件基本上就已经成型了，不再需要更多的调整工作，合并的效率提高了几倍。要合并的文件越多，效率的提高就越明显。而且，由于合并操作可以在windows环境下直接进行，又支持拖放操作，所以使用起来十分方便。
|
|
|
|
|
 |
|
|
|
|
|
|
|
