| Word2000使用技巧二则 |
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| 数字面包 中国电脑教育报陈学鑫 2001-09-06 |
用word进行办公事务处理的用户问我一些有关使用技巧问题，虽然这些技巧看起来很简单，但在用户手册或书籍中均不见记载，然而对一些使用计算机不熟练的用户却很有帮助，本文特辑两例，介绍给读者。
关于长表格的表头（标题）处理 在制作表格时，为了说明表格的作用或内容，经常需要有一个表头，当表格长有数页时，让每一页上都有一个与第一页相同的表头是用户的心愿。虽然使用复制、粘贴的方法可以给每一页都加上相同的表头，但显然这不是最佳选择，因为一旦调整页面设置后，粘贴的表头位置就不一定合适了，另外表头的修改也成了麻烦事。本文给出的方法简单、方便，能圆满地解决这一问题。
下面用“通讯录”一表来说明具体方法：
该表的表头由“通讯录”和表的第一行（以下一律简称为表头）组成。
1、首先使用“绘制表格”栏中的“画笔”工具，把“通讯录”一行画入表格中，如下表。
2、然后用“绘制表格”中的“擦除”工具把刚画出的表线擦掉，擦掉后的画面与没画线时的区别为“通讯录”行的最右边多了一个“段落标记”符号。
3、选择组成表头的全部内容后，执行“表格”菜单中的“标题”命令，即可实现在每页上生成一个相同表头的愿望。
但值得注意的是，只有第一页上的表头才可以修改，并且第一页上的表头修改后，以后各页跟着自动改变。
关于分栏打印后的“页码”提示 word中的分栏功能可以把一篇文章分成多栏，这一功能常被一些用户用到“公文打印”格式上(即如要在一张8开纸上同时打印两页16开纸的内容)，这样做，只需把文档内容分成两栏（适当加大栏距）即可。但遗憾的是这样分栏word把整张8开纸作为一页，因此在文本（例如页脚）中直接插入页码不如人愿。
我们可以使用下述方法解决此问题。例如在“页脚”中插入人们心中的“页码”。执行“页眉和页脚”命令，在每一页的页脚(左页)处输入{={page}＊2－1}，在每一页的页脚(右页)处输入{={page}＊2}。但值得注意的是大括号对“{}”需要用ctrl＋f9键输入。
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