打印机已经越来越成为我们办公中不可缺少的工具，随着人们的习惯和对文档正式性的要求以及对文档质量的要求，手写方式已经采用得很少了。但是在使用打印机的过程中，难免会出现一些故障。打印机的种类多种多样，各种打印机出现问题的原因也不尽相同，但是只要找到问题所在还是比较好解决的，下面就介绍几种基本问题的原因及解决方法。

　　打印纸上出现污点

　　这种现象也是打印中经常遇到的问题，对于不同的打印机可能由不同的原因引起。激光打印机出现这种现象有一定的规律性，在一张纸通过打印机时，机内的12种轧辊转过不止一圈，最大的感光鼓转过2~3圈，送纸辊可能转过10圈，当纸上出现间隔相等的污迹时，可能是由脏污或损坏的轧辊引起的；而针式打印机重复出现污点的大多是由于色带脱毛或油墨过多引起的，更换色带盒即可排除故障；喷墨打印机重复出现污点是由于墨水盒或输墨管漏墨引起的，或者是喷嘴性能不良引起的，我们可以更换喷嘴或者对其进行修理。

　　输出空白纸

　　同样，对于不同的打印机其引起的原因也是不相同的。对于激光打印机的这种故障，可能是感光鼓未接地而负电荷无法向地释放，激光束不能在感光鼓上起作用引起的；另外如果激光打印机的感光鼓不旋转，就没有影像生成并传到纸上，也是不能打印的，解决的办法是断开电源，取出墨粉盒，打开盒盖上的槽口，在感光鼓的非感光部位做个记号后重新装入机内，开机运行一会儿，再取出检查记号如果没移动就确定是这个原因；还可能是显影辊未吸到墨粉引起的，应检查墨粉是否用完、墨盒是否正确装入机内、密封胶带是否已被取掉或激光照射通道上是否有遮挡物。对于针式打印机，这种现象的原因大多是由于打印头损坏、色带油墨干涸、色带拉断引起的，可以通过维修打印头或者是更换色带来解决这种问题。而对于喷墨打印机来说，多半是由于墨盒没有墨水、喷嘴堵塞等原因引起的，可以对喷头进行清洗或者更换墨盒来解决相应的问题。

　　字符不清晰

　　对于针式打印机，可能引起的原因有：打印头长时间没有清洗，脏物太多引起堵塞；打印色带使用时间过长；打印头有断针；打印头驱动电路有故障。解决方法是先调节一下打印头与打印辊间的间距，如果故障不能排除可以换新色带，如果还是不行的话，就需要对打印头进行清洗，清洗的具体方法是，卸掉打印头上的两个固定螺钉，拿下打印头，用针或小钩清除打印头前、后夹杂的脏污，还可以使用一些专门的清洗剂效果会更好。如果是打印头断针或是驱动电路问题，那就只能更换打印针或驱动管了。对于喷墨打印机，可能是墨盒没有墨了引起的，也可能是喷嘴堵塞引起的。如果是没墨了，可以注入墨水或者换新的墨盒。如果墨水并未用完就可能是喷嘴堵塞了，解决的办法是取下墨盒，用适当的方法对它进行清洗就可以了。

　　打印机卡纸

　　这种情况也是出现得最多的，当打印机卡纸时，操作面板上指示灯会发亮，并发出报警信号。这种情况的原因就比较多了，比如说输纸辊等部件转动失灵、纸张输出路径内有杂物、纸盒不进纸、传感器出现故障等。一般情况下只要打开机盖，取下被卡的纸就可以解决问题了。但是如果经常卡纸就要注意了，确保在进纸和输出通道没有障碍物。如果是纸辊磨损或弹簧松脱了，不能将纸送入机器，可以更换新的纸辊，或者对弹簧进行矫正，以保证有足够的压力把纸送入。

　　当然，这里只列举了几个典型的故障，其实打印机的故障远不只这些，比如说打印机不打印等。我们需要对打印机有一定的了解，在使用过程中总结经验，遇到不能解决的问题，可以查看打印机的说明书或者另找高手。同时在使用过程种要注意正确的操作和注意对机器进行保养，不能让机器长期处于潮湿等不良环境中。