一、Shift键的两种使用

　　1、如果你是修改一个大的文档，如果一次不能把它修改完，那么下次打开的时候还要去寻找上次修改的地方。如果文档比较的找起来是非常不方便的。其实我们有一个很好的办法就是让文档在打开的时候，光标自动停留在上次修改的地方。要实现这个是非常简单的，不需要任何的设置，只要在打开文档时后，按下Shift键的同时按住FF5键，这样光标就自动定位到上次编辑的时候了，这显得方便多了。

　　2、快速的全面保存

　　如果我们打开的是多篇文档，在保存的时候并不需要进行一篇一篇的保存，而是一次保存所有的文档。这可以在按住Shift键的同时，选择“文件”菜单中的“全部保存”，这种方法可以达到目的。但是还有更简单的办法，就是在按住Shift键的同时，鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标就可以完全保存了。

　　二、在打印预览中编辑

　　在编辑完一个文档后，有时后我们可能要把文档打印出来，在打印之前通常要预览文档的打印效果，如果不好可以返回编辑模式进行修改。但是如果能在预览模式下进行修改，就省去了返回的一步，非常方便。要实现在预览模式下进行修改，可以采用下面的方法来进行。在Word主操作界面的工具栏中，用鼠标单击其中的打印预览按钮，随后Word程序就会从编辑状态切换到预览状态；再用鼠标单击打印预览工具栏上的放大镜按钮，并将放大镜移动到需要编辑的位置处，当鼠标指针从放大镜图标变为I型图标时，就可以直接在该文档中修改文字了，而且Word程序也会自动放大该编辑区域，编辑完成以后，单击预览窗口中的关闭按钮，退出打印预览模式返回到编辑模式就可以了。

　　三、日历生成

　　在Word中可以生成带农历的日历表。具体的做法是单击菜单“文件→新建”，在“新建文档”窗口中选择“通用模板”，弹出“模板”对话框，单击“其他文档”标签；鼠标双击“日历向导”，弹出了“日历向导”对话框，在左边的向导流程图中单击“日期范围”。选择一个自己需要的日期范围，比如说起止年为2005，起止月份为1~12月期间，在“是否打印农历和节气”下选中“是”，再单击“完成”。这样一份2005年的日历就做好了。

　　四、时间日期的输入

　　我们知道任意日期与时间的输入数字键与“/”或“-”配合可快速输入日期，而数字键与“：”配合可输入时间。如输入“10/17”，然后回车即可得到“10月17日”。选定要插入的单元格，按下“Ctrl”键与分号键“；”，然后回车即可插入当前日期。同时按住“Ctrl”键、“Shift”键与分号键，然后回车可输入当前时间。如果想修改日期与时间格，可以右击该单元格，选定“设置单元格格式→数字→日期”或“时间”，然后在类型框中选择相应的选项就可以了。

　　五、长文档中移动和复制对象

　　要在长文档中进行对象的移动和复制，如果采用普通的方法会觉得在文档之间反复的移动非常不便。其实，我们可以将窗口拆分为两个窗口，将指针指向垂直滚动条顶部的分栏框处，当指针变为形时，把拆分栏拖动到所需位置。双击拆分栏，可返回原窗口。这样在选定对象后，拖动对象穿过拆分栏到达指定位置就可以进行对象的复制与移动。在拖动过程中，如果按下Ctrl键就是复制对象，不按Ctrl键就是移动对象。