| 用Windows 2000免费收发传真(2)(图) |
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| 宇飞 赛迪网 2002-04-09 |
添加传真封面
如果要为传真添加一个封面，可以使用Word，操作方法如下：
首先打开传真文档，然后执行“文件/发送/传真收件人”命令，Word会打开一个传真向导，单击［下一步］按钮，选择传真文档。
 | | 图2 在通常选择打印机的位置选择传真 |
然后单击［下一步］按钮，选择传真软件，这里可以选择“微软传真”，进入下一步后，需要输入传真接收者的资料，完成后还需要选择一个传真模板，这里选择“现代传真”模板类型，最后填写好“发送者”信息，并单击［完成］按钮即可。完成以上操作后，会打开Word助手，此时只要单击［现在发送传真］按钮就可以了。
发送传真
设置好了传真机，就可以发送传真了。发送传真时，可以使用Windows系统下任何的文本编辑软件，只要在选择打印的时候，在打印机列表中选择“传真打印机”即可。比如在Word中，可以执行“文件/打印”命令，进入打印机设置的对话框（如图2）。在打印机类型中选择“传真”打印机，然后单击［确定］按钮即可。
传真向导
此时系统会启动“传真向导”对话框，单击［下一步］按钮，在这个对话框中，输入接收者的姓名，如果所发送的传真不在本地，需要选择“使用拨号规则”选项，然后输入电话号码，还需要在“国家和地区号”右侧的下拉列表中选项“中国（86）”选项。如果要将此传真发送给多人，可以在输入完一个收信人信息后，单击［添加］按钮，继续输入下一个传真收信人信息，最后单击［下一步］按钮（如图3）。
 | | 图3 传真向导 |
在传真向导的“下一步”对话框中，可以选择使用的封面模板，并在“主题行”中输入传真的标题，最后还可以“备注”中输入想要发送的传真信息，最后单击［下一步］按钮。
在接下来的步骤中，可以指定要传送传真的时间，如果打算马上发送，选择“立即”选项。还可以定时发送，这样系统会自动将传真送到“传真队列”中定时发送。
单击［下一步］按钮，进入向导最后的界面，在此界面中可以查阅刚才已经设置的信息（如图4），单击［完成］按钮即可。
接收传真
 | | 图4 确认一下设置的信息无误 |
启动接收功能后，当传真到达后，Windows 2000会开始自动接收传真，无需人工进行干预，接收完成后，会在任务栏右下角的传真机图标提示已经接收到了新的传真，同时系统会将传真以TIF格式的图形文件保存在预置的保存文件夹中，只要打开此文件夹，即可使用图像浏览软件查看传真内容了。
没有多久的功夫，我就把资料整理好了，而且顺利地发了出去。
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